Wil jij een betekenisvolle bijdrage leveren aan de stem van cliënten binnen onze organisatie? Ben je organisatorisch sterk, inhoudelijk scherp en heb je oog voor detail? Dan is deze functie iets voor jou! We zijn op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de lokale cliëntenraden van onze locaties (24 uur per week).

Nu solliciteren

Wat ga je doen?

Als Ambtelijk Secretaris ondersteun jij onze lokale cliëntenraden op organisatorisch, secretarieel en inhoudelijk vlak. Je zorgt ervoor dat de raden goed geïnformeerd zijn en ondersteund worden in hun werkzaamheden binnen de organisatie. Je bent hun vaste aanspreekpunt, procesbewaker en adviseur.

Een greep uit de werkzaamheden:

• Je plant en organiseert vergaderingen van de lokale cliëntenraden. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor lokale cliëntenraden over mogelijk te agenderen onderwerpen. Je stelt, samen met de voorzitter van de raden, vergaderagenda’s en toelichtingen op.
• Je maakt notulen en zorgt voor verspreiding naar leden en betrokkenen. Je bewaakt actiepunten, planningen en gemaakte afspraken en je verzorgt correspondentie, conceptbrieven en verslagen. Daarnaast ondersteun je, indien nodig, de cliëntenraden bij de organisatie van familieavonden en de werving van nieuwe leden.
• Je bewaakt de actualiteit van het rooster van aftreden en verzorgt alle secretariële werkzaamheden rondom de benoeming van nieuwe leden van de cliëntenraden.

Werkzaamheden

• Je coördineert een aantal financiële zaken, zoals de betaling van facturen, het opstellen van een kostenoverzicht, de indiening van de verzoeken tot vacatievergoeding en inktcartridgevergoeding.
• Je ondersteunt bij het opstellen en bewaken van werkplannen van de lokale cliëntenraden en je maakt een concept jaarverslag.
• Je volgt ontwikkelingen binnen de Wmcz (Wet medezeggenschap cliënten zorginstellingen) en adviseert de cliëntenraden over hun rechten en plichten.
• Je bewaakt naleving van procedures en wetgeving en signaleert afwijkingen.
• Je ondersteunt de raden bij het helder formuleren van standpunten en adviezen.

Wat neem je mee?

Net als iedereen bij Waardeburgh heb je een hart voor de ouderenzorg en wil jij je inzetten voor de medewerkers. En verder:

• Een mbo-4 diploma.
• Enkele jaren relevante ervaring met medezeggenschap of in een ondersteunende rol.
• Kennis van de Wmcz of de bereidheid een cursus/opleiding te volgen om deze kennis op te doen.
• Sterk organisatorisch vermogen en nauwkeurigheid.
• Een integere, onafhankelijke en representatieve houding.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Stressbestendigheid en een gestructureerde manier van werken.
• Flexibele instelling en bereidheid om soms in de avonduren te werken.
• Je hebt respect voor de protestants-christelijke identiteit van Waardeburgh.